据悉，本次普查以全部国有单位为对像，除了国有博物馆等文物收藏机构，还有图书馆、美术馆、档案馆，此外，各级党政军机关(驻外机构)和国有企事业单位也保存有一定藏品。例如，全国政协藏有大量名人书画，新闻出版总署直属单位有大量名人手稿、老唱片母版等。

“让藏在禁宫中的文物活起来。”宋新潮说，可以通过普查建立服务平台将文物在网上展示。通过数字化方式进行传播，有助于加深人们对文物的具体了解和认识，把文物变成一种公共的文化性产品。此外，通过可移动文物普查，对登录的可移动文物，国家将在文物保护、保管上给予支持；在文物流通上，可依法变卖，让文物流动起来。此次的可移动文物普查，主要是对文物藏品信息登录采集，并通过数字化方式进行传播。对于文物藏品信息的采集最重要的就是拍摄工作，整体的拍摄以及一些细节、微距的拍摄，譬如不同字画的在不同倍率拍摄的笔触效果图，不同年代的瓷器在不同倍率下拍摄的气泡效果图等等。